Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. In einem Fluss.
Weniger Papierkram, schneller zum Auftrag.
- KI fragt fehlende Kundendaten nach
- Angebote online unterschreiben lassen
- Rechnung & E-Rechnung per Klick
Registrierung in 60 Sekunden · monatlich kündbar
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
Scroll einfach weiter – so läuft ein Auftrag mit Offerway, Schritt für Schritt.
Alles hier sind Platzhalter: An die Stelle von „Deine Firma“ kommen dein Firmenname, dein Logo, deine Farben, deine Leistungen und Texte.
Die Anfrage kommt rein
Über dein Anfrageformular, per E-Mail oder vom Kontaktformular deiner Website. Alles landet als neuer Vorgang in der Pipeline – nichts geht mehr im Postfach unter.
Die KI fragt fehlende Angaben nach
Datum, Ort, Anschrift: Was fehlt, fragt Offerway freundlich per E-Mail nach und ordnet die Antwort automatisch zu. Sind alle Daten da, ist der Vorgang bereit fürs Angebot. Bei Rückfragen oder Preisverhandlungen hält sich die KI raus und markiert den Vorgang für dich.
vielen Dank für Ihre Anfrage! Damit wir Ihnen ein passendes Angebot machen können, fehlen uns noch:
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• Ihre Rechnungsanschrift
Angebot erstellen und versenden
Positionen aus deinem Katalog, Optionen und Mengen festlegen, fertig. Der Kunde bekommt einen Link in deinem Design und das PDF – und du siehst, wann er es öffnet.
Der Kunde unterschreibt online
Er wählt Optionen, sieht den Preis live und unterschreibt mit Finger oder Maus. Der Stand wird eingefroren und als Nachweis gespeichert.
Die Auftragsbestätigung liegt sofort bereit
Mit der Unterschrift erstellt Offerway automatisch die Auftragsbestätigung als Entwurf – inklusive Unterschriftsnachweis – und du bekommst eine Info. Du prüfst sie, passt bei Bedarf etwas an und schickst sie mit einem Klick an den Kunden. Erst damit ist der Auftrag verbindlich.
Musterweg 3 · 50667 Köln
Datum 05.06.2026
zu Angebot 2026-041
05.06.2026, 14:32 Uhr · Prüfsumme 9c1e…04ab
Abschlagsrechnung mit einem Klick
Prozent oder fester Betrag: Die Abschlagsrechnung bezieht sich auf den Auftrag und geht per E-Mail raus – für Firmenkunden als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Musterweg 3 · 50667 Köln
Datum 06.06.2026
zu Auftrag AB-2026-0041
Die Schlussrechnung rechnet alles ab
Alle Positionen werden übernommen, Nachträge ergänzt und Abschläge automatisch abgezogen. Wird nicht gezahlt, folgen Erinnerung und Mahnung.
Musterweg 3 · 50667 Köln
Datum 20.07.2026
zu Auftrag AB-2026-0041
Dein Angebot ist kein PDF mehr. Es ist ein Erlebnis.
Jedes Angebot ist ein Link in deinem Design: mit Bildern, Kapiteln und deinen Texten. Der Kunde wählt Optionen, ändert Mengen innerhalb deiner Grenzen, sieht den Preis live und unterschreibt direkt mit Finger oder Maus.
Probier es aus – so sieht dein Kunde das Angebot auf dem Handy, in Originalgröße.
Platzhalter-Beispiel: Dein Angebot trägt deinen Firmennamen, dein Logo, deine Farben, Bilder, Leistungen und Texte.
Dein Angebot – Seite für Seite
Das Angebot entsteht automatisch aus deinen Daten, in deinem Logo und deinen Farben – als interaktiver Link und als PDF im Querformat.
Platzhalter-Beispiel: Firmenname, Logo, Farben, Bilder und Texte legst du einmal im Angebotsdesign fest.
Aus dem Auftrag wird die Rechnung – mit einem Klick
Abschlags- und Schlussrechnung übernehmen alle Positionen, Abschläge werden automatisch abgezogen. Wer nicht zahlt, bekommt Erinnerung und Mahnung – auf Wunsch mit Gebühren und Verzugszinsen.
Deine Kunden sehen dich – nicht uns
Deine Daten gehören dir
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Auch wir als Betreiber sehen deine Anfragen, Angebote und Rechnungen nicht – außer du gibst uns für den Support zeitlich begrenzt Zugriff.
Alle Verbindungen über HTTPS
Verschlüsselt an einem zweiten Ort
Prüfsummen-Kette und Komplett-Archiv
Zwei Tarife. Monatlich kündbar.
Du schreibst deine Rechnungen schon in einem anderen Programm? Dann nimm „Basic“ – wechseln kannst du jederzeit.